IREASY ASSETS

IHRE Zentrale Datenbank zur einheitlichen Verwaltung der IT-Assets, Zubehör, Lizenzen & Komponenten.

Sagen Sie langen Inventarlisten den Kampf an und verabschieden Sie sich von chaotischen Tabellen, die niemand gerne öffnet. Eine moderne Verwaltung Ihrer Geräte und Programme bringt Ihnen die Übersicht zurück, die im täglichen Betrieb oft fehlt. Statt stundenlang nach Geräten, Seriennummern oder Ablaufdaten zu suchen, finden Sie alle Informationen klar und übersichtlich an einem Ort.

Computer, Telefone, Bildschirme oder Zubehör werden vollständig erfasst, inklusive Nutzungszustand, Standort, Historie und allen wichtigen Fristen. Auch die Ausgabe an Mitarbeitende lässt sich mühelos nachvollziehen, Barcodes sorgen für schnelle und fehlerfreie Abläufe und automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Garantie und kein Vertrag mehr unbemerkt endet.

Ihre Programme und Lizenzen bleiben dauerhaft transparent. Sie sehen sofort, was vorhanden ist, was genutzt wird und wo Optimierungsbedarf besteht. Jede Bewegung, jede Änderung und jeder Status ist nachvollziehbar dokumentiert, was besonders hilfreich für Prüfungen und klare interne Abläufe ist. So entsteht ein Arbeitsalltag, in dem weniger gesucht und mehr gefunden wird, in dem Ordnung den Ton angibt und Fehler spürbar seltener werden. Kurz gesagt entsteht ein System, das weiß, wo alles ist, selbst dann, wenn Sie es gerade nicht wissen.

EIN DASHBOARD - ALLES IM BLICK

SAGEN SIE

ENDLOSEN

SPREADSHEETS

DEN KAMPF AN!

NACHVOLLZIEHBARKEIT UND COMPLIANCE

Für jede Nutzeraktivität und jedes Gerät steht eine lückenlose Historie zur Verfügung, von der Ausgabe bis zur Rückgabe. Das schafft Transparenz und erleichtert interne Audits.

VERKNÜPFUNG VON DIGITALER UND REALER WELT

Jedes Asset kann mit Etikett und QR Code gekennzeichnet werden für schnelle Identifikation. Ein kurzer Scan genügt, um es im System zu öffnen, Daten zu aktualisieren oder eine Rückgabe vor Ort zu dokumentieren.

TRANSPARENZ FÜR IHRE MITARBEITER

Mitarbeitende sehen in einem eigenen Zugang alle ihnen zugewiesenen Geräte und Lizenzen. Über ein klares Rollen- und Rechtemodell steuern Sie, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf.

ALLE INFORMATIONEN - ZENTRAL VERFÜGBAR

Geräte, Zubehör, Lizenzen und Verträge liegen in einer gemeinsamen Datenbasis. Sie sehen auf einen Blick, was im Einsatz ist, wo es steht und wem es zugeordnet ist.

AUTOMATISIERUNG STATT ARBEITSAUFWAND

Bei Geräteübergaben versendet das System automatisch eine E-Mail mit Nutzungsvereinbarung, die der Nutzer in der Oberfläche digital bestätigt und signiert. Zudem können E-Mail Benachrichtgungen konfiguriert werden.

SYNCHRONISATION EINFACH GEMACHT

Benutzer lassen sich aus einem Verzeichnisdienst wie Active Directory übernehmen. Bestehende Inventarlisten werden komfortabel per Excel Import übertragen, statt alles neu anlegen zu müssen.

KOSTENKONTROLLE UND BUDGETPLANUNG

Individuelle Berichte machen Geräte und Lizenzkosten transparent. Sie sehen, welche Bereiche welches Budget verbrauchen und erkennen ungenutzte Ressourcen. Auf dieser Basis planen Sie künftige Anschaffungen gezielt und vermeiden unnötige Ausgaben.

UNSERE

PAKETE

Gerne nimmt sich einer unserer Experten Zeit, um ihre Fragen zu beantworten und Sie durch eine Demoversion von IREASY Assets zu führen. Klicken Sie dazu einfach den untenstehenden Button an und treten Sie mit uns in Kontakt!

SICHER.

ÜBERSICHTLICH.

AUTOMATISIERT.

ZEITSPAREND.